أصدر والي الولاية الشمالية، الأستاذ عابدين عوض الله، قراراً بتشكيل لجنة ولائية لتنفيذ عملية الاستبدال التدريجي للعملة. جاء القرار بهدف الإشراف على هذه العملية وتنظيمها بالتنسيق مع اللجنة الاتحادية المعنية باستبدال العملة.
تتألف اللجنة من والي الولاية كرئيس، ومدير بنك السودان المركزي فرع دنقلا رئيساً مناوباً، إلى جانب عضوية عدد من المسؤولين، من بينهم مدير عام وزارة المالية، لجنة أمن الولاية، وممثلون عن ديوان الضرائب، ديوان المراجع العام، النيابة العامة، المسجل التجاري، وبنك السودان فرع دنقلا الذي يشغل أيضاً دور المقرر.
وحدد القرار مهام اللجنة، التي تشمل إعداد خطة تفصيلية لتنفيذ الاستبدال وفق توجيهات اللجنة الاتحادية، الإشراف على تنفيذ العملية، وتنسيق العمل بين اللجان الفرعية داخل الولاية. كما تركز اللجنة على تأمين العملية بالتعاون مع غرفة التأمين المركزية، بالإضافة إلى الرصد والمتابعة اليومية ورفع تقارير دورية تتضمن الملاحظات والمقترحات للجنة الاتحادية.
تختص اللجنة كذلك بتقديم تقارير عن العملات المجمعة ورصد أي مشاكل متوقعة قد تؤدي إلى عرقلة سير العملية. وتتضمن المهام أيضاً ضمان الإدارة السليمة للعملة القديمة عبر الحفظ أو الإتلاف وفق التوجيهات، مع تقييم الأداء عبر زيارات ميدانية لمواقع الاستبدال بالمحليات.
وأشار القرار إلى أن حكومة الولاية الشمالية ستتحمل جميع التكاليف الإدارية، المالية، والفنية المتعلقة بتنفيذ عملية الاستبدال، بما يشمل نقل وتأمين العملة داخل الولاية.